Services de gestion de documents

Buyer: EDF SA


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Description:
Description:
Gestion des commandes, réceptions et contentieux.
Dans le cadre de la prestation, le titulaire sera amené à intervenir tout au long du cycle de gestion des commandes:
— création des demandes d'achat puis transformation en commandes,
— suivi du circuit des validations des commandes,
— réception des commandes.
Il traitera également les contentieux:
— traitement des factures sans réception et des réceptions sans facture,
— traitement des réclamations fournisseurs.
Appui comptable.
Dans le cadre de la prestation, le titulaire contribuera au suivi budgétaire de l'entité:
— extractions et retraitements des résultats financiers mensuels depuis le progiciel de gestion, puis intégration dans les fichiers de suivi budgétaire,
— mise à jour des différents reportings,
— réalisation de tâches comptables (charges à payer, redressements comptables…).
Gestion de parc
Dans le cadre de la prestation, le titulaire sera garant de la mise à jour du parc informatique.
Il sera donc chargé de la création, mise à jour et résorption des enregistrements de matériels, contrats de maintenances, licences, contrats et consommations de téléphonie, etc… dans l'outil de gestion de parc.
Il sera également amené à réaliser ponctuellement des extractions du parc.
Tâches administratives et accueil.
Dans le cadre de la prestation, le titulaire sera amené à effectuer les tâches suivantes:
— accueil des visiteurs,
— traitement d'informations: gestion du courrier, classement, mise à jour de l'annuaire, reprographie de documents…
— facilitation d'activité: gestion des déplacements des agents, organisation de réunions, suivi des commandes de fournitures, suivi des demandes de travaux immobiliers…
— communication: mise en forme de communications institutionnelles, communications internes, maintien à jour de la documentation.

Country:
Country:
France

Published:
Published date:
Jun 07 2017

Deadline:
Deadline:
Jun 20 2017

CPVs:
CPVs:
72512000 - Document management services

Address:
Address:
Direction des achats — DATP — ATS — M. Carvalho Florian
Paris La Défense Cedex
France

Location:
Location:
Paris La Défense Cedex

Contact:
Contact:
Direction des achats — DATP — ATS — M. Carvalho Florian

Email:
Email:
florian.carvalho@edf.fr

URL:
URL:
https://pha.edf.com



OC ID:
Open Contracts ID:

Saved on:
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Source ID:
Source ID:
215364-2017


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